書類を電子化するスキャナーおすすめ5選｜テレワークの紙を減らす一台

価格

約48,500円

読み取り速度

40枚/分（片面）

操作パネル

タッチパネル搭載

接続

Wi-Fi / USB

ADF

50枚

対応OS

Windows / Mac / スマホ

実際に触って一番良かったのが、正面のタッチパネルです。スキャン先をアイコンで選ぶだけなので、家族や同僚に説明する手間がかかりません。片面40枚/分の速度は、契約書の束を一気に流し込んでもストレスを感じませんでした。

価格は約48,500円と、5機種の中では高い部類に入ります。毎日のように紙を扱う人ほど、この操作性の差が積み重なって効いてきます。旧モデルのiX1500からの買い替えだと速度が約33%上がった程度の差にとどまる点は、正直に書いておきましょう。

価格

約42,600円

読み取り速度

A4カラー30枚/分

給紙方式

Uターン給紙（排紙スペース不要）

操作パネル

2.4インチタッチパネル

接続

Wi-Fi対応

本体サイズ

296×104×125mm（約1.9kg）

排紙スペースがいらないUターン給紙が、このモデルの持ち味です。奥行き10cmほどの本体を棚の隙間に置いても、紙が手前に戻ってくるので困りません。デスクが狭い在宅環境には、この設計がありがたい。

PCを起動せずに、タッチパネルからクラウドや共有フォルダへ直接飛ばせます。電子帳簿保存法に対応したe-文書モードも入っており、経理書類の保管にも使えました。A4より大きい原稿は通せないため、図面を扱う人は別の機種を検討してください。

価格

約36,693円

読み取り速度

A4カラー30枚/分

操作パネル

タッチパネル搭載

接続

Wi-Fi対応

電源

USBバスパワー駆動に対応

発売時期

2024年4月

今回の5機種で最も安いのが、約36,693円のADS-1800Wです。USBバスパワーで動く場面があり、ACアダプタを持ち歩かずに済むのは地味に便利でした。タッチパネルも付いているので、価格のわりに操作感は軽快です。

一方で、付属ソフトが保存時に落ちてデータを失ったという報告が一部で上がっています。湿度の高い部屋で重送が増えたという声もありました。価格を優先するなら有力ですが、業務の要となる書類を任せるにはやや不安が残ります。

価格

約39,800円

読み取り速度

40枚/分（片面）

操作

ボタン1つのシンプル操作

接続

USB（Wi-Fi非対応）

対応OS

Windows / Mac

Wi-Fiは不要、とにかくボタン一発で取り込みたい人向けの一台。iX1600から操作パネルを省いた分、約39,800円まで価格が下がっています。使い方が固定されている人ほど、この割り切りが心地よく感じられました。

白紙ページの自動除去は、たまに取りこぼしがありました。センサーがCCDからCISに変わった影響で、画質の印象が旧機種と違うと感じる人もいます。PCの前でスキャンする使い方なら、実用上の不満はほとんど出ません。

価格

約4.6万円

光学解像度

600dpi

最大読み取り解像度

1200×1200dpi

読み取り速度

L判写真30枚/分（300dpi）・8枚/分（600dpi）

接続

USB

付属ソフト

CaptureOnTouch

書類だけでなく、アルバムのプリント写真もまとめて片付けたい人向けの機種です。光学600dpi・最大1200dpiの解像度で、色あせた写真も細部まで拾ってくれました。ADFに約40枚セットできるので、放置している間に写真の山が減っていきます。

ただし操作はプリセット番号の表示のみで、タッチパネルはありません。書類専用機として見ると、読み取り速度も給紙容量も他の4機種に一歩譲ります。写真の電子化という目的があるなら、この1台に価値が出てきます。